PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF

(Oleh Internal)

I.	PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA
	1.	Menandatangani formulir peminjaman arsip berkas perkara;
	2.	Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;
	3.	Peminjaman disetujui oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera.
II.	BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS
	1.	Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 3 (tiga) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 3 (tiga) hari;
	2.	Untuk Berkas yang dimohonkan Peninjuan Kembali menyesuaikan dengan berkas kembali dan untuk berkas yang di mohonkan eksekusi lama Peminjaman selama 21 (dua puluh satu) hari dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama 7 (tujuh) hari.
III.	PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA
	1.	Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara;
	2.	Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;
	3.	Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.
IV.	TATA TERTIB
	1.	Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;
	2.	Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;
	3.	Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor;
	4.	Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain;
	5.	Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis;
	6.	Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas.
V.	SANKSI-SANKSI
	1.	Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;
	2.	Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

---

PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF

(Oleh Eksternal)

I.	PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA
	1.	Menyerahkan kartu identitas (KTP/SIM/Kartu Mahasiswa);
	2.	Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;
	3.	Peminjaman diketahui oleh Panitera Muda Hukum Tahuna;
	4.	Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Negeri Tahuna;
II.	BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS
	1.	Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 1 (satu) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 1 (satu) hari.
III.	PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA
	1.	Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara;
	2.	Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;
	3.	Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.
IV.	TATA TERTIB
	1.	Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;
	2.	Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;
	3.	Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor
	4.	Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain;
	5.	Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis;
	6.	Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas
	7.	Peminjaman berkas hanya dapat digunakan untuk keperluan penelitian bagi Mahasiswa atau Dosen;
	8.	Peminjaman membaca/mempelajari berkas dimeja yang telah disediakan diruang arsip disaksikan oleh petugas arsip, Kepaniteraan Hukum.
V.	SANKSI-SANKSI
	1.	Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;
	2.	Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.